Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 37 artiklan edellytykset eivät täyty. Kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

2. Mitä tämä seloste kattaa

Tämä seloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja verkkosivustollamme nordicswift.fi. Se ei koske henkilötietoja, joita käsittelemme asiakassuhteessa sopimuksen täyttämiseksi — esimerkiksi lähetysten huolintaan liittyviä tietoja — eikä muiden yritysten sivustoja, joihin linkitämme.

Käsittelemme vain sitä, mikä on tarpeen. Sivusto ei sisällä käyttäjätilejä, ostoskoria, chat-toimintoa eikä profilointia päätöksenteon pohjaksi.

3. Yhteydenottolomake

Kun lähetät lomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja:

• Pakolliset: sähköpostiosoite, yritys, viesti
• Vapaaehtoiset: etunimi, sukunimi, puhelinnumero

Käyttötarkoitus: vastata tiedusteluusi ja valmistella mahdollista tarjousta tai toimeksiantoa.

Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi) sekä 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu vastata liiketoimintaa koskeviin yhteydenottoihin).

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman sähköpostiosoitetta emme voi vastata sinulle.

Tekninen toteutus: lomakkeen välittää Web3Forms -palvelu, jota ylläpitää Web3Creative. Palvelu toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestamme ja lähettää viestin sähköpostiimme. Lomakkeessa on piilotettu roskapostisuodatin (honeypot), joka ei kerää sinusta tietoa.

4. Analytiikka ja mainonta

Käytämme Google Analytics 4:ää ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään, sekä Google Ads -mainonnan mittaamista nähdäksemme, mitkä mainokset johtavat yhteydenottoihin. Molemmat ladataan Google Tag Managerin kautta.

Nämä käynnistyvät vasta, kun annat suostumuksesi. Sivusto käyttää Googlen Consent Mode v2 -toteutusta, jonka oletusasetuksena kaikki analytiikka- ja mainoskategoriat on estetty. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun vasemmassa alakulmassa olevasta evästekuvakkeesta.

Oikeusperuste: suostumus, GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §.

5. Evästeet ja selaimen tallennustila

Vain ns-consent-v1 asetetaan ilman suostumusta: se on välttämätön, koska ilman sitä emme voi muistaa kieltäytymistäsi. Googlen evästeet asetetaan vasta suostumuksen jälkeen.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat käsittelijät:

Lisäksi voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

7. Siirrot EU:n ulkopuolelle

Osa käsittelystä tapahtuu EU:n ja ETA:n ulkopuolella:

• Web3Creative toimii Intiasta. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC), jotka sisältyvät palvelun tietojenkäsittelysopimukseen.
• Google voi siirtää tietoja Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Säilytysajat

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy tietoihin — pyytää jäljennös sinusta käsittelemistämme tiedoista
• Oikaisuun — pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poistoon — pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• Käsittelyn rajoittamiseen
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa — se ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen

Pyynnön voit tehdä osoitteeseen sales@nordicswift.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta emme luovuta tietoja väärälle henkilölle.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin — useimmat asiat selviävät nopeammin suoraan.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun sivuston toiminta tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla, ja muutospäivä näkyy sivun yläreunassa. Olennaisista muutoksista kerromme sivustolla näkyvästi.