Privacy Policy
1. Data Controller
Nordic Swift Oy,
Kulosaaren puistotie 42, 00570 Helsinki
​
2. Contact Person for Data Protection Matters
Antti Tommio, antti.tommio@nordicswift.fi
​
3. Purpose of Processing Personal Data
Personal data is processed for the following purposes:
Maintaining and managing the customer relationship
Processing and delivering orders
Invoicing
Customer communication
Compliance with statutory obligations
4. Personal Data Processed
The personal data processed includes:
Name
Company name
Company information (publicly available information)
Email address
Order history
IP address
5. Legal Basis for Processing Personal Data
The legal basis for processing personal data is:
Contract
Statutory obligation
Legitimate interest
6. Retention Period of Personal Data
Personal data is retained for a maximum of one year, unless legislation requires a longer retention period.
​
7. Recipients of Personal Data
Personal data may be disclosed to the following parties:
Authorities (e.g., Customs)
Service providers (e.g., IT service providers)
8. Data Transfer Outside the EU or EEA
Personal data may be transferred outside the EU or EEA. In such cases, it is ensured that the destination country has an adequacy decision granted by the European Commission or that appropriate safeguards, such as standard contractual clauses approved by the European Commission, are used.
​
9. Rights of the Data Subject
The data subject has the following rights:
Right of access to data
Right to rectification of data
Right to erasure of data
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object to processing
The data subject can exercise their rights by contacting the data controller.
​
10. Data Security
The data controller has implemented appropriate technical and organizational security measures to protect personal data.
​
11. Changes to the Privacy Policy
The data controller has the right to amend this privacy policy. Registered individuals will be notified of any changes in an appropriate manner.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Nordic Swift Oy,
Kulosaaren puistotie 42, 00570 Helsinki
​
2. Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten
Antti Tommio, antti.tommio@nordicswift.fi
​
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Pflege und Verwaltung der Kundenbeziehung
Bearbeitung und Lieferung von Bestellungen
Rechnungsstellung
Kundenkommunikation
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Verarbeitete personenbezogene Daten
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen:
Name
Firmenname
Firmeninformationen (öffentlich zugängliche Informationen)
E-Mail-Adresse
Bestellhistorie
IP-Adresse
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Vertrag
Gesetzliche Verpflichtung
Berechtigtes Interesse
6. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden maximal ein Jahr lang aufbewahrt, es sei denn, die Gesetzgebung erfordert eine längere Aufbewahrungsdauer.
​
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Parteien weitergegeben werden:
Behörden (z. B. Zoll)
Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister)
8. Datenübertragung außerhalb der EU oder des EWR
Personenbezogene Daten können außerhalb der EU oder des EWR übertragen werden. In solchen Fällen wird sichergestellt, dass das Zielland einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erhalten hat oder dass geeignete Schutzmaßnahmen, wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, verwendet werden.
​
9. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Daten
Recht auf Berichtigung von Daten
Recht auf Löschung von Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Die betroffene Person kann ihre Rechte ausüben, indem sie sich an den Verantwortlichen wendet.
​
10. Datensicherheit
Der Verantwortliche hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert.
​
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche hat das Recht, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Registrierte Personen werden auf angemessene Weise über Änderungen informiert.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nordic Swift Oy,
Kulosaaren puistotie 42, 00570 Helsinki
info@nordicswift.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Antti Tommio, antti.tommio@nordicswift.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
Tilausten käsittely ja toimitus
Laskutus
Asiakasviestintä
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
4. Käsiteltävät henkilötiedot / Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:
Nimi
Yrityksen nimi
Yritystiedot (julkisesti saatavilla olevat tiedot)
Sähköpostiosoite
Tilaushistoria
IP-osoite
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
Sopimus
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään korkeintaan vuoden ajan, ellei lainsäädäntö velvoita pidempään säilyttämiseen.
​
7. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
Viranomaiset (esim. Tulli)
Palveluntarjoajat (esim. IT-palveluntarjoajat)
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tällöin varmistetaan, että kohdemaalla on EU:n komission myöntämä riittävyyspäätös tai että käytetään asianmukaisia suojakeinoja, kuten EU:n komission hyväksymiä standardisopimuslausekkeita.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy tietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
10. Tietoturva
Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille asianmukaisella tavalla.